Planifico Correctamente?
Estás revisando los planes que hiciste hace unos meses y entonces te encuentras con que algunos pudiste cumplirlos, pero otros no. No estas seguro de que debes hacer al respecto… te preguntas ¿Cómo saber si mis planes serán exitosos?
En este artículo te explicáremos y te daremos pautas para que lo descubras por ti mismo/a!
La forma más fácil de comprobar si tus planes son eficaces es meditar luego de haberlos aplicado si funcionaron o no. Pero todos queremos saber antes de ponerlos en practica si funcionaran o no. Por ello te proponemos responder las siguientes preguntas, al respóndelas podrás encontrar de manera fácil cual es el punto débil de tus planes y si hay ago que ajustar:
Preguntas Incomodas?
- ¿Tus planes están basados en una meta que deseas cumplir?
- ¿Tienes planes para lograr cada meta?
- ¿Tus planes incluyen especificaciones (como por ejemplo, nombres de clientes, negocios específicos, valores específicos)?
- ¿Tus planes son parte de un proceso? (Tienen pasos anteriores y siguientes)
- ¿Tienes planes para cada área de tu organización?
- ¿Has prevenido posibles complicaciones y soluciones teniendo un plan de respaldo?
- ¿Tus planes tienen fechas límites?
- ¿Todos los involucrados conocen tus planes?
- ¿Llevas un registro del progreso de tus planes?
- ¿Utilizas un calendario al planificar?
- ¿Utilizas una Agenda al planificar?
- ¿Sabes donde vas a estar en tres días a esta hora?
- ¿Sabes donde vas a estar dentro de seis días y 5 horas?
- ¿Sus planes incluyen los materiales y las herramientas que necesita para lograr sus metas?
- ¿Sus planes incluyen como conseguirá los materiales y las herramientas que necesita para cumplir sus metas?
- ¿Tus planes están a tu alcance para revisarlos?
- Cuando planea reuniones o eventos ¿crea una minuta o programa para la reunión o evento?
- Los miembros de su equipo ¿Saben con anticipación qué temas se van a hablar en la siguiente reunión?
- Cada reunión ¿Tiene un objetivo definido?
Respuestas
Si has respondido a alguna de estas preguntas de manera negativa, probablemente le estés dando una baja prioridad a la planificación. Esto puede indicar que tu organización no está cumpliendo las metas con base en tu liderazgo, y no se encuentra en total control del destino de tu organización.
También puedes determinar cuán eficaces son tus planes si no tiene que preguntarse o preguntar a los demás: “¿Qué debo hacer ahora?”
Posibles Aplicaciones:
- Escoge una pregunta a la que hayas contestado de manera negativa y haz un plan para mejorar
- Preguntale a tu equipo si conocen tus Planes
Ya sabes como planificar de manera exitosa!! y la próxima vez que un colega se enfrente a ese inconveniente podrás ayudarle fácilmente!
Recuerda publicar este artículo en las redes sociales para que otros se beneficien y crezcan! Tambien no dudes en compartir con nosotros en la sección de comentarios ¿Qué método utilizas para planificar? ¿Cuál es tu prioridad al planificar?